Министерство финансов объявило, что принятая недавно Правительством Федерации политика и процедуры управления запасами направлены на укрепление и стандартизацию процессов управления запасами в федеральном правительстве. Кроме того, целью является определение ответственности сотрудников, занимающихся управлением и выполнением операций, связанных с запасами.
В своем пресс-релизе министерство отметило, что для укрепления контроля и управления запасами были установлены организационные политики и процедуры, гарантирующие точное и систематическое выполнение операций с запасами. Это позволит обеспечить согласованность и точность регистрируемых данных запасов по сравнению с реальностью.
Заместитель министра финансов Юнус Хаджи Хори отметил, что министерство финансов пересмотрело и улучшило политики и процедуры управления запасами в федеральном правительстве, с целью разработки всесторонних политик, соответствующих лучшим практикам. Он подчеркнул, что эти политики регулируют и улучшают эффективность управления запасами для более эффективного и целесообразного использования ресурсов федерального правительства.
Политика управления запасами в федеральном правительстве также была адаптирована к обновлениям, произошедшим в деятельности федеральных органов в условиях перехода к учету по принципу обязательства, а также к разработке политики и процедур закупок в правительстве. Эти изменения потребовали корректировки для обновления и согласования политики и процедур управления запасами в федеральном правительстве в соответствии с принципами учета по обязательствам, гарантируя подготовку точных финансовых отчетов и соблюдение бухгалтерских стандартов.
Политика также затронула различные типы запасов в федеральном правительстве, методы классификации запасов по степени использования, состоянию и стратегии, а также по скорости оборота. Кроме того, она содержит положения об управлении складами, включая определение типов складов в правительстве и установление правил и факторов, которые следует учитывать при проектировании складов для обеспечения эффективности и эффективности процессов хранения, а также повышения безопасности складов и работников через установление руководящих принципов и инструкций по безопасности и профилактике в складах, а также правильных способов хранения.
Политика управления запасами в федеральном правительстве также охватила основные роли и обязанности заинтересованных лиц в федеральных органах для эффективного управления запасами путем определения матрицы полномочий и ответственности, установленных в политике.
