Библиотека Мохаммеда бен Рашида, в сотрудничестве с Национальным архивом и библиотекой, провела специализированный семинар под названием «Организация и управление документами и архивами в государственных органах». В семинаре приняли участие ведущие эксперты и специалисты в области архивного дела и управления документами. Целью мероприятия стало повышение профессиональных знаний и развитие архивного дела в государственных органах, что способствует повышению эффективности управления документами и сохранению национального наследия в соответствии с лучшими мировыми стандартами. Член совета директоров Библиотеки Мохаммеда бен Рашида, доктор Мохаммед Салем Аль-Мазруи, отметил: «Проведение и проведение этого семинара в Библиотеке Мохаммеда бен Рашида отражают нашу веру в то, что архивное дело и управление документами являются неотъемлемой частью системы современного управления. Встреча под эгидой этого культурного учреждения дает нам возможность повысить осведомленность о важности создания комплексного национального архива, обмена опытом с государственными органами и разработки практик, которые сохраняют институциональную память и поддерживают устойчивость знаний». Генеральный директор Национального архива и библиотеки, доктор Абдулла Маджид Аль-Али, сказал: «Этот специализированный семинар отражает тему, чрезвычайно важную для всех нас, поскольку он является ключевым этапом в процессе сохранения институциональной памяти. Он играет основную роль в повышении эффективности, поддержке процесса принятия решений и защите прав физических и юридических лиц, а также в укреплении принципов хорошего управления и повышении прозрачности. Его важность возросла на фоне стремительного развития современных технологий, в первую очередь искусственного интеллекта и его приложений, которые прочно вошли в область управления документами и записями, упростив доступ к информации и открыв путь для более точной и эффективной организации». Он выразил большую уверенность в потенциале национальных кадров и их опыте, а также в технических и профессиональных навыках, которые позволяют им разрабатывать передовые системы управления документами и записями и сохранять их в памяти нации для будущих поколений как свидетельство блестящей истории ОАЭ и их выдающихся достижений. Во время семинара было прочитано несколько специализированных лекций. Исполнительный директор Национального архива и библиотеки, доктор Хамад Аль-Мутайри, представил всеобъемлющий обзор законодательства и стандартов для управления документами и архивами. Амиль Абдулхамид представила систему управления текущими и промежуточными документами и технические процедуры, объяснив шаги по организации повседневных документов таким образом, чтобы обеспечить точность и легкий доступ к ним. В то же время доктор Сафиан Бухарат обсудил управление электронными документами и ведущие современные технические решения для сохранения цифровых документов и обеспечения их легкого извлечения при необходимости. Абдулла Аль-Али:
